Geräte & PIN-Login · Prodify Handbuch

Ein Tablet in der Halle oder ein Werkstatt-Handy wird einmal vom Admin registriert. Danach melden sich die Mitarbeiter mit ihrem Namen und einer kurzen PIN an — kein E-Mail-Login, kein ständiges Ab- und Anmelden. Jeder landet sofort auf einer reduzierten Schnellstart-Oberfläche, gemacht für 2 Minuten Nutzung.

RELEVANT FÜR

AdministratorInstandhaltungsleiter

VORAUSSETZUNG

Tablet oder Handy in der Halle
Tarif mit Geräte-Kontingent (siehe unten)

ERGEBNIS

Mitarbeiter erfassen Störungen und scannen QR-Codes am geteilten Gerät — schnell, ohne Login-Stress, trotzdem persönlich zugeordnet.

Wofür der Geräte-Modus gemacht ist

Geteiltes Hallen-Tablet

Mehrere Mitarbeiter nutzen dasselbe Gerät. Statt eines anonymen Sammel-Accounts wählt jeder seinen Namen und tippt seine PIN.

Störung in 2 Minuten melden

Namen tippen, PIN, „Störung melden“ — fertig. Danach meldet das Gerät den Mitarbeiter automatisch wieder ab.

Mitarbeiter ohne E-Mail-Konto

Produktionsmitarbeiter brauchen keinen vollwertigen Account. Name + PIN genügt — und das belastet nicht das Benutzer-Limit.

Kiosk-Modus oder Geräte-Modus?

Beide laufen auf Shopfloor-Tablets, lösen aber unterschiedliche Probleme. Der Kiosk-Modus ist ein anonymes Vollbild-Terminal. Der Geräte-Modus ordnet jede Aktion einer Person zu — wichtig, wenn nachvollziehbar sein soll, wer welche Störung gemeldet hat.

Kiosk-Modus	Geräte-Modus
Anonym, ein Sammel-Zugang	Pro Mitarbeiter ein Name + eigene PIN
Keine persönliche Zuordnung	Tickets/Zeiten laufen auf die Person
Reines Erfassungs-Terminal	Schnellstart mit mehreren Aktionen
Kein Abmelden nötig	Auto-Abmeldung nach 8 Min Inaktivität

Zwei Anmelde-Wege — auch kombinierbar

Geräte-Mitarbeiter	Anonymer Geräte-Login
Pro Person ein Name + PIN	Eine einzige Geräte-PIN, keine Personen
Erscheint im Namens-Picker	Springt direkt zur PIN-Eingabe
Ticket läuft auf „Max Mustermann“	Ticket läuft auf das Gerät / den Standort
Volle Nachvollziehbarkeit	Schnellster Ablauf, anonym

Beides geht gleichzeitig

Sie können einem Gerät benannte Mitarbeiter zuweisen und zusätzlich einen anonymen Schnell-Login aktivieren. Gibt es nur eine berechtigte Person, überspringt das Gerät die Auswahl und zeigt sofort das PIN-Feld.

Gerät registrieren & koppeln

1
Einstellungen → Geräte öffnen
Im Admin-Bereich den neuen Tab „Geräte“ aufrufen (nur für Admins sichtbar).
2
„Gerät registrieren“
Name vergeben (z. B. „Tablet Halle 1“), optional Standort, und festlegen, welche Mitarbeiter sich anmelden dürfen — leer = alle.
3
Optional: anonymer Geräte-Login
Häkchen setzen und eine Geräte-PIN vergeben, wenn das Gerät ohne Personen-Auswahl laufen soll.
4
QR-Code scannen oder Code eingeben
Auf dem Gerät den angezeigten QR-Code scannen — oder auf der Login-Seite „Gerät koppeln“ tippen und den Code eintippen. Der Code ist 30 Minuten gültig.
5
Fertig — Gerät bleibt gekoppelt
Ab jetzt zeigt das Gerät beim Aufruf von Prodify den Mitarbeiter-Picker statt des E-Mail-Logins.

QR-Code immer von der richtigen Adresse öffnen

Der QR-Code zeigt auf genau die Adresse, von der aus Sie das Admin-Panel geöffnet haben. Beim lokalen Testen also nicht „localhost“, sondern die Netzwerk-Adresse Ihres Rechners verwenden, damit das Handy die Seite erreicht. In der Produktiv-Umgebung passt das automatisch.

Mitarbeiter anlegen & PINs vergeben

1
„Mitarbeiter (ohne E-Mail)“
Im Geräte-Tab unter „Geräte-Mitarbeiter & PINs“ einen Mitarbeiter nur mit Name + Start-PIN anlegen — ganz ohne E-Mail-Adresse.
2
PIN setzen oder ändern
Jede PIN hat 6–8 Ziffern. Bestehende Mitarbeiter (auch mit E-Mail-Konto) bekommen hier ihre Start-PIN.
3
PIN-Änderung nur durch Admin
PINs werden ausschließlich vom Admin im Geräte-Tab gesetzt oder geändert — eine Selbstbedienung am Gerät gibt es nicht.

Der Schnellstart-Bildschirm

Nach der PIN-Eingabe landet der Mitarbeiter nicht im Dashboard, sondern auf einer bewusst reduzierten Oberfläche: ein großer QR-Scan-Button ganz oben, zwei Kennzahl-Kacheln (offene Tickets, fällige Wartungen) und mehrere große Aktions-Kacheln — alles, was in der Halle in zwei Minuten gebraucht wird:

QR scannen (Primär-Button)

Großer Button ganz oben — per Kamera direkt zur Maschine oder zum Ersatzteil springen.

Störung melden

Maschine wählen oder scannen, Problem beschreiben — der schnellste Weg zum Ticket.

Tickets

Offene Störungen ansehen und abarbeiten.

Wartung

Fällige Wartungen und Pflichtprüfungen erledigen.

Maschinen

Maschinenliste öffnen und eine Anlage direkt aufrufen.

Automatische Abmeldung

Nach 8 Minuten ohne Aktivität meldet das Gerät den Mitarbeiter automatisch ab und zeigt wieder den Picker; 30 Sekunden vorher erscheint eine Vorwarnung, die bei jeder Aktivität wieder verschwindet. Die Kopplung des Geräts bleibt dabei erhalten.

Wie sicher ist das?

Schutz	Wie es funktioniert
PINs verschlüsselt	PINs werden nie im Klartext gespeichert, nur als Hash.
Brute-Force-Sperre	Nach 5 Fehlversuchen wird die PIN kurz gesperrt.
Nur freigegebene Mitarbeiter	Am Gerät erscheinen ausschließlich die zugelassenen Personen.
Rollen-Grenze	Per PIN melden sich nur Mitarbeiter/Techniker an — keine Admin-Rechte am geteilten Gerät.

Wie viele Geräte sind enthalten?

Tarif	Geräte
Basic	1 Gerät
Pro	5 Geräte
Enterprise	Unbegrenzt

Geräte-Mitarbeiter sind „gratis“

Geräte-Mitarbeiter (Name + PIN, ohne E-Mail) zählen NICHT auf Ihr Benutzer-Limit. Sie können also beliebig viele Mitarbeiter für die geteilten Geräte anlegen, ohne teure Voll-Accounts zu verbrauchen. Begrenzt ist nur die Anzahl der Geräte selbst.

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Rechte-Verwaltung mit vier Rollen (Admin, Instandhaltungsleiter, Techniker, Werker) und Anmeldung per Passkey/Face-ID.

Ticketsystem

Vom QR-Scan zum geschlossenen Auftrag — Störungen erfassen, bearbeiten, dokumentieren.