INVENTARVERWALTUNG· 4 min Lesezeit

Alle Geräte und Anlagen — eine Übersicht.

Während die Maschinenverwaltung Ihre Produktionsanlagen abbildet, deckt das Inventar zusätzliche Geräte ab: Werkzeuge, Messgeräte, Hubwagen, Leitern — alles, was nicht produziert, aber geprüft, gewartet oder zugeordnet werden muss.

RELEVANT FÜR

IH-LeitungCompliance / QMBTechniker

VORAUSSETZUNG

Hallen und Bereiche angelegt

ERGEBNIS

Werkzeuge, Hubwagen und Leitern sind erfasst — UVV-Prüfungen sind möglich.

Was ist Inventar — und was Maschine?

Inventar	Maschine
Leitern, Hubwagen, Hebehilfen	Pressen, CNC, Roboter
Messgeräte, Prüfmittel	Förderbänder, Verpackungslinien
Werkzeuge, Schlagbohrer	Drehmaschinen, Fräsmaschinen
typisch UVV-pflichtig	typisch wartungs- und ggf. DGUV-pflichtig

Warum die Trennung?

Beide nutzen denselben Wartungs- und Prüfungs-Mechanismus, aber sie tauchen in verschiedenen Listen und Filtern auf. So bleibt die Maschinen-Übersicht für die Produktion sauber, und das Inventar bleibt für UVV-Prüfungen handhabbar.

Inventar erfassen

1
Bezeichnung und Standort
z. B. „Hubwagen 1 — Lager“.
2
Inventarnummer (optional)
Falls vorhandene Inventarisierung übernommen werden soll.
3
UVV-Pflicht markieren
Bei Leitern, Hubwagen, Schweißgeräten.
4
Prüf-Intervall hinterlegen
z. B. „UVV-Sichtprüfung jährlich“.
5
QR-Etikett drucken und anbringen
Wird bei jeder Prüfung gescannt.

Bulk-Import bei großen Beständen

Bei mehreren hundert Inventarstücken ist der Bulk-Import die schnellste Methode. Excel-Vorlage herunterladen, Stammdaten aus dem alten Verzeichnis kopieren oder per Begehung erfassen — Prodify validiert beim Upload und meldet Fehler zeilenweise.

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