ProdifyHandbuch
Stammdaten

Inventarverwaltung

Werkzeuge, Hubwagen, Leitern und alle prüfpflichtigen Geräte neben der Produktion.

≈ 4 min Lesezeit

Das Inventar ist Prodifys Compliance-Werkzeug für gesetzlich prüfpflichtige Betriebsmittel: elektrische Geräte, Leitern, Hubwagen, Anschlagmittel, Druckbehälter & Co. Erfassen, einer Prüfkategorie zuordnen, prüfen (i.O./n.i.O. mit Messwerten) und Fristen im Blick behalten.

RELEVANT FÜR
AdministratorInstandhaltungsleiterTechniker
VORAUSSETZUNG
  • Keine — Standort wird als Freitext erfasst
ERGEBNIS
Prüfpflichtige Betriebsmittel sind erfasst, kategorisiert und prüfbar.

Was ist Inventar — und was Maschine?

InventarMaschine
Leitern, Hubwagen, HebehilfenPressen, CNC, Roboter
Mess­geräte, PrüfmittelFörderbänder, Verpackungslinien
Werkzeuge, SchlagbohrerDrehmaschinen, Fräsmaschinen
typisch UVV-pflichtigtypisch wartungs- und ggf. DGUV-pflichtig
Warum die Trennung?
Beide nutzen denselben Wartungs- und Prüfungs-Mechanismus, aber sie tauchen in verschiedenen Listen und Filtern auf. So bleibt die Maschinen-Übersicht für die Produktion sauber, und das Inventar bleibt für UVV-Prüfungen handhabbar.

Inventar erfassen

  1. 1
    Bezeichnung und Standort
    z. B. „Hubwagen 1 — Lager“. Standort als Freitext, optional einer Maschine zuordnen.
  2. 2
    Prüfkategorie wählen
    Die Kategorie (z. B. Hebezeuge, elektrische Betriebsmittel) bestimmt die Prüfpflicht und das Standard-Intervall.
  3. 3
    Inventarnummer
    Wird beim Einzel-Anlegen automatisch fortlaufend vergeben (z. B. E-0001). Bestehende Nummern lassen sich nur per Excel-/Bulk-Import übernehmen.
  4. 4
    Prüfplan & Intervall (nach dem Speichern)
    Beim Anlegen optionales Intervall-Override in Monaten; benannte Prüfpläne (z. B. „UVV-Sichtprüfung jährlich“) legt man danach am Gerät an.
  5. 5
    QR-Etikett drucken und anbringen
    Wird bei jeder Prüfung gescannt.

Bulk-Import bei großen Beständen

Bei mehreren hundert Inventarstücken ist der Bulk-Import die schnellste Methode. Excel-Vorlage herunterladen, Stammdaten aus dem alten Verzeichnis kopieren oder per Begehung erfassen — Prodify validiert beim Upload und meldet Fehler zeilenweise.

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