Über die vier Standard-Rollen hinaus legen Sie eigene Rechtegruppen an: Sie haken pro Bereich (Tickets, Maschinen, Wartung, Ersatzteile …) und pro Aktion (ansehen, erstellen, bearbeiten, löschen) an, was erlaubt ist — und weisen die Gruppe Nutzern wie eine eigenständige Rolle zu. Alles vom Admin selbst verwaltet, ohne Programmierung.
- Admin-Account
Rollen sind Vorlagen, Gruppen sind die Feinsteuerung
Beim Anlegen eines Nutzers wählen Sie eine Rolle. Jede Rolle ist mit einer gleichnamigen Standard-Gruppe verknüpft (Administrator, Instandhaltungsleiter, Techniker, Mitarbeiter), die jede Firma automatisch erhält. Passen Sie z. B. die Rechte der Techniker-Gruppe an, gilt das sofort für alle Techniker. Für Sonderfälle legen Sie zusätzlich eigene Gruppen an.
Die Rechte-Matrix (Bereich × Aktion)
Pro Bereich aktivieren Sie die erlaubten Aktionen. Ein Klick auf den Bereichsnamen schaltet alle Aktionen an oder aus.
| Aktion | Bedeutung |
|---|---|
| Ansehen | Bereich in der Navigation sichtbar, Daten lesbar. |
| Erstellen | Neue Einträge anlegen (z. B. Maschine, Wartungsplan). |
| Bearbeiten | Bestehende Einträge ändern (inkl. Status, z. B. Ticket bearbeiten). |
| Abschließen | Eigene Aktion nur bei Tickets — ein Ticket erledigen (getrennt von „Bearbeiten“). |
| Löschen | Einträge entfernen (nur wo vorgesehen). |
Eigene Gruppe als Rolle zuweisen
- 1Gruppe anlegenIn „Gruppen & Rechte“ einen Namen vergeben (z. B. „Lagerist“) und in der Matrix die erlaubten Bereiche/Aktionen anhaken.
- 2Im Team zuweisenUnter Admin → Team erscheint die Gruppe im Rollen-Auswahlfeld jedes Nutzers — wie eine eigenständige Rolle. Auch beim Einladen neuer Nutzer wählbar.
- 3WirkungDie Gruppe ERSETZT die Rechte des Nutzers vollständig (z. B. „Lagerist“ sieht nur Ersatzteile). Mehrere Gruppen sind möglich; die Rechte addieren sich dann.