WARTUNGEN· 6 min Lesezeit

Wartungs-Intervalle, die sich selbst verwalten.

Wartungen werden in Prodify nicht im Outlook-Kalender geplant. Pro Anlage definieren Sie Intervalle und Prodify rechnet das nächste Fälligkeitsdatum automatisch aus. Eine Gantt-Timeline zeigt alle anstehenden Wartungen Wochen im Voraus.

RELEVANT FÜR

TechnikerSchichtleitungIH-Leitung

VORAUSSETZUNG

Maschinen + Wartungsvorlagen angelegt

ERGEBNIS

Geplante Wartungen werden termingerecht erledigt und lückenlos dokumentiert.

OHNE PRODIFY

Excel + Outlook + Bauchgefühl

×Wartungsplaner-Excel mit 200 Zeilen
×Outlook-Erinnerungen, die niemand öffnet
×Handgeschriebene Protokolle, ungeordnet abgelegt
×Audit-Vorbereitung dauert Tage

MIT PRODIFY

Automatisch geplant, dokumentiert, jederzeit auffindbar

Gantt-Timeline zeigt alle Wartungen Wochen im Voraus
Erinnerungen 7 Tage vorher per Mail
Tablet-Workflow vor der Anlage — Foto, Unterschrift, Ersatzteile
PDF-Protokoll automatisch nach jedem Schritt

Die Gantt-Timeline

Die Wartungs-Timeline ist eine visuelle Übersicht aller geplanten Wartungen über mehrere Wochen oder Monate. Fällige Wartungen sind rot markiert, überfällige rot blinkend. Geplante Wartungen in den kommenden Tagen sind gelb, weiter entferne grün. So sieht man Häufungen sofort und kann Personal entsprechend einplanen.

Eine Wartung durchführen

DER WARTUNGS-WORKFLOW

1
1. Wartung auswählen
In der Timeline oder auf dem Dashboard die fällige Wartung antippen.
2
2. Vor-Ort mit Tablet
Im Wartungs-Modul stehen die Schritte der Vorlage zur Verfügung.
3
3. Schritte abhaken
Pro Schritt: Checkbox, optional Foto oder Notiz. Ersatzteil-Buchung integriert.
4
4. Foto + Unterschrift
Am Ende: Foto „nachher“ und digitale Unterschrift auf dem Tablet.
5
5. PDF-Protokoll automatisch
Mit Schritten, Fotos, Ersatzteilen, Mitarbeiter und Zeitstempel — lückenlos dokumentiert.
6
6. Nächste Fälligkeit berechnet
Datum + Intervall → automatischer Folgetermin, Erinnerung 7 Tage vorher.

Wer wann erinnert wird

Zeitpunkt	Wer bekommt was
7 Tage vor Fälligkeit	Verantwortliche Person erhält Vorab-Mail.
1 Tag vor Fälligkeit	Erinnerung an Verantwortliche und Schichtleiter.
Am Fälligkeitstag	Wartung wird in der Timeline rot markiert.
Bei Überschreitung	Tägliche Erinnerung an Admin + Verantwortliche bis erledigt.

Vollständig dokumentiert

Jede durchgeführte Wartung erzeugt ein vollständiges PDF-Protokoll mit allen Schritten, Fotos, verwendeten Ersatzteilen und Unterschrift. Bei späterem Audit ein-Klick-Export.

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