ProdifyHandbuch
Tägliche Arbeit

Checklisten & Inspektionen

Strukturierte Prüfpunkte (abhaken, Messwert, Freitext) pro Wartung — mit Pflichtfeldern und im PDF.

≈ 4 min Lesezeit

Definieren Sie pro Wartung genau, was geprüft werden muss — als abhakbare Punkte, Messwerte mit Toleranz oder Freitextfelder. Beim Wartungsprotokoll wird die Checkliste ausgefüllt und ist Teil des PDF.

RELEVANT FÜR
AdministratorInstandhaltungsleiter
VORAUSSETZUNG
  • Wartungsvorlage oder Wartungsplan vorhanden
ERGEBNIS
Jede Wartung wird nach demselben, nachvollziehbaren Standard durchgeführt.

Drei Arten von Prüfpunkten

Status (i.O. / n.i.O. / n.z.)
„Ölstand geprüft“, „Not-Aus getestet“ — dreiwertig statt nur Ja/Nein, optional als Pflicht.
Messwert
Zahl eingeben mit Soll-Bereich (min/max). Liegt der Wert außerhalb, wird das markiert.
Freitext
Beobachtung oder Hinweis festhalten — z. B. „Dichtung zeigt erste Risse“.

Checkliste anlegen

  1. 1
    Vorlage oder Plan öffnen
    Auf einem Maschinentyp (gilt für alle Anlagen) oder direkt an einem einzelnen Wartungsplan.
  2. 2
    Prüfpunkte hinzufügen
    Im Checklisten-Builder Punkte anlegen, Typ wählen, bei Messwerten den Soll-Bereich setzen, Pflicht markieren.
  3. 3
    Speichern
    Ab jetzt erscheint die Checkliste bei jeder Protokollierung dieser Wartung.

Beim Protokollieren ausfüllen

Beim vollständigen Abschließen einer Wartung erscheint die Checkliste im Log-Dialog; Pflicht-Punkte müssen dort ausgefüllt sein, bevor sich das Protokoll speichern lässt. Hinweis: Die Schnell-Erfassung (Quick-Tick beim Rundgang) und der Sammel-Abschluss schließen Wartungen ohne Checklisten-Abfrage ab — wer die Prüfpunkte erzwingen will, nutzt den vollen Log-Dialog. Die ausgefüllten Werte stehen anschließend im Wartungs-Detail und im PDF-Protokoll.

Zwei getrennte Welten: Wartung vs. Prüfmittel
Dieses Kapitel beschreibt die Checkliste innerhalb einer Wartung. Für gesetzlich prüfpflichtige Betriebsmittel gibt es ein eigenes Inspektionssystem unter „Inventar & Pflichtprüfungen“: dort prüft man pro Gerätekategorie mit i.O./n.i.O.-Punkten und Messwerten (min/max) — siehe Kapitel „Inventar“ und „DGUV V3 · TÜV · UVV“.
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