ProdifyHandbuch
ERSATZTEILLAGER· 6 min Lesezeit

Vom Sichtbestand zum aktiven Lager-Management.

Jedes Ersatzteil mit Foto, Teilenummer, Lagerort und Mindestbestand. Sinkt der Bestand unter die Schwelle, leuchtet die Karte und eine Mail geht an die zuständige Person — lange bevor das Regal leer ist.

RELEVANT FÜR
Lager-VerantwortlicheTechnikerSchichtleitung
VORAUSSETZUNG
  • Maschinen angelegt (für die Zuordnung)
ERGEBNIS
Niemand muss mehr in leere Regale schauen — Mindestbestand-Alert kommt rechtzeitig.
OHNE PRODIFY
„Müsste noch da sein…“
  • ×Sichtbestand reicht nicht — erst beim Greifen ist das Regal leer
  • ×Bestellungen werden vergessen, dann Eskalations-Lieferung
  • ×Keine Übersicht über tatsächliche Lagerwerte
  • ×Wer hat was wann entnommen? Unbekannt.
MIT PRODIFY
Aktives Lager mit Frühwarnung
  • Min-Bestand-Alarm geht raus, bevor das Regal leer ist
  • PDF-Geschäftsbrief an Lieferant in 30 Sekunden generiert
  • Wareneingang per QR-Scan — Bestand wird automatisch hochgesetzt
  • Jede Bewegung im Audit-Log nachvollziehbar

Stammdaten pro Ersatzteil

FeldBeispiel
BezeichnungHydraulikfilter HF-820
Teilenummer (Hersteller)PARK-820HF
FotoJPG/PNG
LagerortHalle 1 / Regal 4 / Fach C
Mindestbestand2 Stück
Aktueller Bestand5 Stück
Standard-LieferantParker Hannifin GmbH

Buchung beim Verbrauch

  1. 1
    QR-Code am Regal scannen
    Oder das Ersatzteil im Ticket / Wartungs-Protokoll auswählen.
  2. 2
    Verbrauchte Menge eingeben
    Standardmäßig 1 — anpassbar.
  3. 3
    Buchung speichern
    Bestand sinkt automatisch, Bewegung wird im Audit-Log dokumentiert.
  4. 4
    Bei Unterschreitung: Mail
    Lager-Verantwortliche bekommt automatisch eine Bestell-Erinnerung.

Bestellungen über die komplette Pipeline

DER BESTELL-PROZESS
  1. 1
    1. Bestellanfrage erstellen
    Aus der Ersatzteil-Detailseite oder dem Mindestbestand-Alert.
  2. 2
    2. PDF-Geschäftsbrief generieren
    Briefkopf, Lieferanten-Daten, Artikelliste, Frist — versendbar als Mail-Anhang.
  3. 3
    3. Bestellung versendet
    Status-Tracking im System.
  4. 4
    4. Wareneingang buchen
    Beim Eintreffen QR scannen, Menge bestätigen, Bestand wird hochgesetzt.
  5. 5
    5. Bestellung abgeschlossen
    Audit-Trail vollständig — von Bestellanfrage bis Wareneingang.
Foto-Tipp
Ein Foto pro Ersatzteil hilft Werkern enorm beim Auffinden im Regal — vor allem bei seltenen Teilen, die nur die erfahrenen Techniker im Kopf haben.
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Vom QR-Scan zum geschlossenen Auftrag — Störungen erfassen, bearbeiten, dokumentieren.
Wartungen
Geplante Wartungen mit Gantt-Timeline, automatischer Fälligkeitsberechnung und PDF-Protokoll.
QR-Code-System
Brücke zwischen Halle und System: Scan öffnet Ticket, Wartung oder Lager-Buchung.
Benachrichtigungen
Richtige Person, richtiger Moment: konfigurierbare Mail-Empfänger pro Kategorie.