Prodify ist eine moderne SaaS-Plattform für die industrielle Instandhaltung. Sie ersetzt das Sammelsurium aus Excel-Listen, Outlook-Erinnerungen, Whiteboards und Notizbüchern durch ein einziges, durchsuchbares System — zugänglich auf Desktop, Tablet und Smartphone.
- Keine — empfohlener Einstieg
Was Prodify ist
Prodify ist eine cloud-basierte Wartungs- und Anlagen-Management-Plattform speziell für produzierende Betriebe. Sie verbindet Maschinenverwaltung, Wartungsplanung, Ticketsystem, Pflicht-Prüfungen, Ersatzteil-Lager und Auswertungen in einer einzigen Anwendung — ohne dass mehrere Tools nebeneinander gepflegt werden müssen.
Während klassische CMMS-Systeme oft kompliziert und nur für Spezialisten zu bedienen sind, ist Prodify so gestaltet, dass auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohne Schulung Tickets erfassen können. Die Plattform funktioniert auf dem Shopfloor-Tablet genauso wie am Schreibtisch — und am gekoppelten Hallen-Gerät (Name + PIN) genügt ein QR-Scan, um eine Störung zu melden.
Für welche Betriebe Prodify gemacht ist
| Funktion im Betrieb | Was Prodify für sie tut |
|---|---|
| Geschäftsführung | Live-Übersicht über Stillstand, MTTR und Lagerwert — ohne Excel-Pivot. |
| Produktionsleitung | Kanban-Board mit allen offenen Tickets und freie Disposition unzugewiesener Störungen. |
| Instandhaltungsleitung | Wartungs-Timeline, Pflicht-Prüfungs-Übersicht, Ersatzteil-Bestand und Dienstleister-Pipeline. |
| Techniker | Tablet-Workflow für Wartungen und Reparaturen, automatische PDF-Protokolle, QR-gestützte Lagerbuchung. |
| Mitarbeiter | QR-Scan an der Anlage, Störung in unter einer Minute melden, wenig Reibung am Shopfloor. |
| Compliance / QMB | DGUV-V3-, TÜV- und UVV-Prüfungen lückenlos dokumentiert, Audit-PDF auf Knopfdruck. |
Welche Probleme Prodify konkret löst
- 1Probleme verschwinden auf dem Weg vom Mitarbeiter zur Werkstatt.Ohne strukturiertes Ticketsystem gehen Hinweise auf Zetteln, in WhatsApp-Gruppen oder mündlich verloren. Prodify macht aus jeder gemeldeten Auffälligkeit ein nachverfolgbares Ticket.
- 2Wartungen werden vergessen oder verspätet durchgeführt.Excel-Wartungspläne mit hunderten Zeilen sind unübersichtlich. Prodify rechnet Fälligkeiten automatisch und erinnert rechtzeitig per Mail.
- 3Pflicht-Prüfungen werden zur Stress-Aktion.DGUV V3, TÜV, UVV — vor jedem Audit das große Suchen. Prodify dokumentiert lückenlos, ein Klick exportiert das Audit-PDF.
- 4Ersatzteile sind erst leer, wenn jemand sie braucht.Sichtbestand reicht nicht. Prodify alarmiert vor dem Engpass, nicht danach.
- 5Wissen verschwindet mit den Mitarbeitenden.Wenn der erfahrene Techniker geht, geht das Anlagen-Wissen mit. Prodify dokumentiert lückenlos — auch nach Jahren noch nachvollziehbar.