Wartungsvorlagen sind das Bindeglied zwischen Maschinen-Typ und konkreter Wartung. Sie beschreiben, was zu tun ist, in welchem Intervall und mit welcher Disziplin. Einmal angelegt und einem Maschinen-Typ verknüpft, werden sie automatisch als Wartungspläne auf die Anlagen dieses Typs ausgerollt.
RELEVANT FÜR
AdministratorInstandhaltungsleiterTechniker
VORAUSSETZUNG
- Optional: Maschinen-Typen zum Verknüpfen
ERGEBNIS
Wartungen werden automatisch pro Anlage geplant und überwacht.
Was zu einer Wartungsvorlage gehört
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| Bezeichnung | Quartalsweise Schmierung Press-Hydraulik |
| Intervall | Alle 90 Tage oder alle 300 Betriebsstunden |
| Disziplin | Bediener, Schlosser oder Elektriker |
| Checkliste (optional) | Prüfpunkte zum Abhaken, mit Messwert oder Freitext |
| Pflicht-Prüfung (optional) | Als externe Prüfung kennzeichnen (DGUV V3 / TÜV / UVV) |
| Ersatzteile (optional) | Verknüpfte Lager-Artikel mit Standard-Menge je Punkt |
Intervalle: Tage, Betriebsstunden oder beides
Wartungs-Intervalle können auf zwei Arten definiert werden — und beide parallel: nach Kalender-Tagen („alle 90 Tage“) oder nach Betriebsstunden („alle 300 Stunden“). Bei Anlagen mit unregelmäßiger Auslastung ist Betriebsstunden präziser. Bei kalendarisch festgelegten Inspektionen sind Tage einfacher.
Beides gleichzeitig?
Wenn beide Intervalle definiert sind, gilt: was zuerst eintritt, löst die Wartung aus. Beispiel: 90 Tage oder 300 Stunden — bei einer stark genutzten Anlage werden 300 Stunden schneller erreicht.
Vorlage auf Maschinentyp anwenden
VORLAGEN-FLUSS
- 1Vorlage anlegenUnter Admin → „Wartungsvorlagen“ Name, Intervall, Disziplin und optionale Checkliste selbst definieren (keine Bibliothek, kein Import).
- 2Mit Maschinen-Typ verknüpfenUnter Admin → „Maschinen-Typen“ die Vorlage per Checkbox an den passenden Typ hängen.
- 3Automatischer RolloutAnlagen dieses Typs erhalten die Vorlage als eigenen Wartungsplan — beim Anlegen/Import oder Typ-Wechsel der Maschine.
Vorlage ändern = zugeordnete Anlagen werden aktualisiert
Ändern Sie eine Vorlage, synchronisiert Prodify die Änderung auf die zugeordneten Wartungspläne — aber nur auf die, die nicht individuell angepasst wurden. An einer einzelnen Anlage abweichend hinterlegte Pläne bleiben unverändert erhalten.
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