ProdifyHandbuch
BENUTZER & ROLLEN· 4 min Lesezeit

Wer darf was sehen und tun.

Vier Standard-Rollen decken die typischen Bedürfnisse ab: Admin, Techniker, Werker und Auditor. Pro Rolle ist klar definiert, welche Module sichtbar sind und welche Aktionen möglich.

RELEVANT FÜR
Admin
VORAUSSETZUNG
  • Erster Admin-Account angelegt
ERGEBNIS
Jeder Mitarbeitende hat genau die Rechte, die er für seine Arbeit braucht — nicht mehr, nicht weniger.

Die vier Rollen im Überblick

RolleSiehtDarfTypische Personen
AdminAllesAlles inkl. Benutzerverwaltung und KonfigurationIH-Leitung, GF
TechnikerAlle Module außer Admin-BereicheTickets bearbeiten, Wartungen, Lager-Buchungen, Reports lesenWartungstechniker, Schichtleiter
WerkerEingeschränkte Maschinen- und Ticket-AnsichtTickets erfassen, eigene Tickets ansehen, QR scannenProduktionsmitarbeiter
AuditorRead-Only auf alles außer Admin-BereichLesen, Filtern, PDF-Export — keine ÄnderungenExterne Prüfer, QM

Benutzer anlegen

  1. 1
    Admin-Bereich öffnen
    „Admin“ in der Sidebar — nur für Admins sichtbar.
  2. 2
    Neuen Benutzer hinzufügen
    Name, E-Mail, Rolle wählen.
  3. 3
    Einladung versenden
    Benutzer bekommt eine Mail mit Aktivierungslink.
  4. 4
    Erste Anmeldung
    Benutzer setzt sein eigenes Passwort, ist sofort produktiv.
Single-Device-Login (Anti-Account-Sharing)
Im Pro- und Enterprise-Tier ist pro Account nur ein aktives Login möglich. Wer sich an Tablet B einloggt, wird auf Tablet A automatisch abgemeldet. So wird Account-Sharing wirksam unterbunden.