ProdifyHandbuch
Stammdaten

Maschinenverwaltung

Alle Anlagen mit Stammdaten, Standort, Foto und Historie an einem zentralen Ort.

6 min Lesezeit

Hier liegt das Stammdatenverzeichnis aller Anlagen — vom CNC-Drehzentrum bis zur Hallensäge. Jede Anlage hat Standort, Hersteller, Baujahr, Maschinen-Typ, technische Daten und Anhänge an einem zentralen Ort.

RELEVANT FÜR
AdministratorInstandhaltungsleiter
VORAUSSETZUNG
  • Abteilungen angelegt (optional)
  • Maschinen-Typen definiert (optional, empfohlen)
ERGEBNIS
Alle Anlagen sind im System mit vollständigen Stammdaten.

Was zur Maschinenverwaltung gehört

FeldBeispielWofür wird es genutzt
BezeichnungCNC 4 — DMG Mori CTX 510Eindeutige Identifikation in Listen und Tickets
Abteilung / Halle / LinieZerspanung / Halle 1 / Linie AFilterung, Auswertungen, Standort
Hersteller / Modell / BaujahrDMG Mori / CTX 510 / 2018Wartungs-Recherche, Lebenszyklus-Auswertungen
Maschinen-TypCNC-DrehzentrumVerknüpft Wartungs- und Prüfvorlagen automatisch
Technische Daten & AnhängeDatenblätter, Fotos als AnhangAuf der Detailseite hinterlegt
QR-Codeautomatisch erzeugtScan öffnet die Anlage direkt vor Ort
So sieht die Maschinen-Liste im Einsatz aus
Karten-Layout mit Foto, Status-Indikator und Schnell-Aktionen
  • Status-BadgeZeigt den manuell gesetzten Status: läuft, im Leerlauf, in Wartung oder ausgefallen
  • QR-ThumbnailJede Karte zeigt den QR-Code — Scan öffnet die Anlage direkt
  • StandortAbteilung, Halle und Linie für Filter und Auswertungen

Eine Maschine anlegen — die zwei Wege

  1. 1
    Manuell anlegen
    „Neue Maschine“ anklicken, Felder ausfüllen, Maschinen-Typ wählen, speichern. Anhänge (Fotos, Datenblätter) lassen sich danach auf der Detailseite hinzufügen.
  2. 2
    Bulk-Import via Excel
    Für viele Anlagen: Excel-Vorlage herunterladen, Spalten ausfüllen, hochladen — Prodify validiert und importiert in Sekunden.
Tarif-Limit beachten
Die Zahl der Anlagen ist je nach Tarif begrenzt; beim Erreichen der Grenze meldet Prodify das direkt beim Anlegen. Den aktuellen Verbrauch sehen Sie unter „Tarife & Abrechnung“.

Wie Maschinen mit anderen Modulen verbunden sind

ANSCHLUSS ANS SYSTEM
MaschineMaschinentyp + WartungsvorlagenWartungen + PrüfungenTicketsQR-Code

Jede Anlage erbt vom zugewiesenen Maschinentyp ihre Wartungs- und Prüfvorlagen, bekommt einen eigenen QR-Code. Tickets, Wartungen und Prüfungen sind dauerhaft mit der Anlage verknüpft — und damit auch nach Jahren noch nachvollziehbar.

Vorsicht beim Löschen
Eine Maschine zu löschen entfernt auch ihre verknüpften Tickets, Wartungspläne und -protokolle — sie verschwinden aus Listen und Dashboard. Direkt nach dem Löschen lässt sich nur die Maschine selbst per Sofort-Rückgängig wiederherstellen; eine Archivieren-Funktion gibt es nicht. Anlagen außer Betrieb daher besser auf Status „ausgefallen“ setzen statt löschen.