ProdifyHandbuch
PFLICHT-PRÜFUNGEN· 7 min Lesezeit

Gesetzliche Prüfungen ohne Audit-Stress.

Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen sind in Prodify ein eigener Typ neben normalen Wartungen. Eigene Vorlagen für DGUV V3, TÜV-Hauptuntersuchung, UVV-Sichtprüfungen — mit Fristen, Prüfern und vollständigen PDF-Berichten.

RELEVANT FÜR
Compliance / QMBIH-LeitungExterne Prüfer
VORAUSSETZUNG
  • Maschinen + Inventar erfasst
  • Prüf-Vorlagen am Maschinentyp
ERGEBNIS
DGUV-, TÜV- und UVV-Prüfungen sind vollständig dokumentiert — BG-Begehung in Minuten erledigt.

Welche Prüfungen Prodify unterstützt

PrüfungBeispiel-IntervallPflicht für
DGUV V3 — Elektrosicherheitalle 12 Monate (BetrSichV)Ortsveränderliche Elektrogeräte, Maschinen mit elektrischen Komponenten
TÜV-Hauptuntersuchungalle 12–24 MonateKrane, Druckbehälter, Hebebühnen
UVV — Sichtprüfungalle 12 MonateLeitern, Hubwagen, Anschlagmittel, Stahlflaschen
BetrSichV-SpezialprüfungenindividuellAufzüge, Druckluftanlagen, Tankanlagen

Eine DGUV-V3-Prüfung durchführen

DER DGUV-V3-WORKFLOW
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    1. Prüfliste exportieren
    PDF aller fälligen DGUV-V3-Prüfungen, sortiert nach Halle und Bereich.
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    2. Vor Ort am Tablet
    Prüfer scannt QR-Code, trägt Schutzleiter-Widerstand, Iso-Widerstand, Schutzleiterstrom ein.
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    3. Ergebnis dokumentieren
    Bestanden / Nicht bestanden / Mit Mängeln. Foto + Notiz, Plakette-Nummer.
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    4. Bei „Nicht bestanden“: Mangel-Ticket
    Prodify erstellt automatisch ein Ticket und benachrichtigt die IH-Leitung.
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    5. Prüfberichts-PDF generieren
    Pro Anlage vollständiges PDF + konsolidierter Gesamt-Bericht für die Akte.
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    6. Nächste Fälligkeit setzen
    Automatisch + 12 Monate. Erinnerung 30 Tage vorher.
Bei der nächsten BG-Begehung
Prüfer fragt nach DGUV-V3-Nachweisen → 2 Minuten Filter im Audit-Log, PDF-Export, Stempel drauf, fertig.

Audit-Trail

Jede durchgeführte Prüfung wird im Audit-Log gespeichert — mit Prüfer, Datum, Ergebnis, verwendeten Prüfmitteln und PDF-Anhang. Selbst Admins können diese Einträge nicht nachträglich verändern oder löschen. Das ist die Grundlage für Compliance-Nachweise gegenüber Berufsgenossenschaft, TÜV und externen Auditoren.

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