Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen sind in Prodify ein eigener Typ neben normalen Wartungen. Eigene Kategorien für DGUV V3, UVV-Sichtprüfungen, Druckbehälter- und Aufzugsprüfungen — mit Fristen, Prüfern und PDF-Berichten.
- Maschinen + Inventar erfasst
- Prüf-Vorlagen am Maschinentyp
Welche Prüfungen Prodify unterstützt
| Prüfung | Beispiel-Intervall | Pflicht für |
|---|---|---|
| DGUV V3 — Elektrosicherheit | 12 Mon. ortsveränderlich / 48 Mon. ortsfest | Elektrische Betriebsmittel, Maschinen mit Elektrik |
| Druckbehälter & Aufzüge (BetrSichV) | individuell, durch ZÜS | Druckanlagen, Hebebühnen, Aufzüge |
| UVV — Sichtprüfung | alle 12 Monate | Leitern, Hubwagen, Anschlagmittel, Stahlflaschen |
| Weitere Kategorien | je Kategorie einstellbar | BetrSichV-Spezialprüfungen, Tankanlagen u. a. |
Prodify bringt acht Standard-Prüfkategorien mit, die Sie frei anlegen, umbenennen und im Intervall anpassen können. Die Werte oben sind Beispiele — maßgeblich ist die jeweils hinterlegte Kategorie bzw. der Prüfplan pro Gerät.
Eine DGUV-V3-Prüfung durchführen
- 11. Status-Übersicht / Sammel-PDFAuf der Inventar-Seite alle prüfpflichtigen Geräte im Blick; das Sammel-PDF dokumentiert den Prüfstatus (filterbar nach Kategorie/Rechtsgrundlage, sortiert nach Inventarnummer).
- 22. Vor Ort am TabletPrüfer scannt den QR-Code und trägt die Messwerte ein (z. B. Schutzleiter-, Iso-Widerstand).
- 33. Ergebnis dokumentierenBestanden / Mit Mängeln / Nicht bestanden, plus Notiz und Prüfer.
- 44. Optional: Mangel-TicketBei „nicht bestanden“ lässt sich per Checkbox automatisch ein Ticket gegen die verknüpfte Maschine anlegen — nur mit zugeordneter Maschine.
- 55. PDF erzeugenEinzel-Prüfprotokoll, Geräte-Historie über mehrere Jahre oder firmenweites Sammel-Status-PDF — je nach Bedarf.
- 66. Nächste FälligkeitWird automatisch um das Intervall der Kategorie/des Prüfplans weitergesetzt (bei „nicht bestanden“ bewusst nicht). Erinnerung 30 Tage vorher.
Nachweis & Protokollierung
Jede durchgeführte Prüfung wird mit Prüfer, Datum, Ergebnis, Messwerten und PDF festgehalten. Einzelne Protokolle lassen sich nicht nachträglich inhaltlich ändern; ein Admin kann ein Protokoll löschen, der Löschvorgang selbst bleibt aber im Audit-Log protokolliert. Das ist die Grundlage für Compliance-Nachweise gegenüber Berufsgenossenschaft, ZÜS und externen Auditoren.