Mindestbestand erreicht?
Sie wissen es
vor dem Greifer.
Jedes Ersatzteil mit Foto, QR-Etikett, Lagerort und Mindestbestand. Sinkt der Bestand unter die Schwelle, leuchtet die Karte und auf Wunsch geht direkt eine Bestellanfrage raus. Vom Regal bis zur Buchhaltung, alles in einer Plattform.
Sichtbestand reicht nicht.
- Bestand wird auf Sicht gepflegt, erst beim Greifen merkt man, dass nichts mehr da ist.
- Bestellungen laufen per Telefon oder Mail, Lieferstatus weiß niemand.
- Buchhaltung wartet am Monatsende auf Excel-Listen aus der Werkstatt.
- Mindestbestand-Alerts gehen automatisch an die richtige Person, lange bevor das Regal leer ist.
- Bestellpipeline mit Lieferstatus von „angefragt" bis „eingetroffen" für jedes Teil.
- CSV- und Excel-Export auf Knopfdruck, die Buchhaltung kann sich selbst bedienen.
Sechs Funktionen, die Lager von Karteikarten lösen.
QR-Etiketten zum Selbstdrucken
A4-Bögen mit individuellen QR-Codes pro Teil zum Aufkleben. Scan vor Ort = Buchung in 5 Sekunden.
Bewegungen lückenlos protokolliert
Eingang, Ausgang, Korrektur, jede Bewegung mit Zeitstempel, Mitarbeiter und optionalem Ticket-Bezug.
Mindestbestand-Alerts
Sinkt der Bestand unter die Schwelle, leuchtet die Karte rot und eine Mail geht raus. Konfigurierbar pro Teil und pro Empfänger.
Bestell-Pipeline
Bestellanfrage, Bestätigung, Versand, Eingangsbuchung, die ganze Pipeline für jedes Teil mit Lieferstatus.
Foto pro Teil
Damit auch neue Mitarbeiter das richtige Teil aus dem Regal greifen. Hochladen direkt vom Handy.
Excel/CSV-Export
Bestand, Bewegungen, Bestellungen, alles als Tabelle für die Buchhaltung. Filterbar nach Zeitraum und Lager.
Ein Ersatzteil. Fünf Stationen.
Vom Anlegen über die erste Buchung bis zur automatischen Nachbestellung, jeder Schritt protokolliert.
Teil mit Foto, QR und Mindestbestand.
Name, Teilenummer, Lagerort, Bild, und ein Mindestbestand, ab dem ein Alert ausgelöst wird. QR-Etikett zum Selbstdrucken inklusive.
Bewegung mit einem Scan dokumentiert.
Werker scannt das QR-Etikett am Regal, gibt die Entnahme-Menge ein und verknüpft optional mit einem Ticket. Bestand sinkt sofort.
Mindestbestand-Alert geht raus.
Sinkt der Bestand unter die Schwelle, leuchtet die Karte und eine Mail geht an die verantwortliche Person, mit Direktlink zur Bestellung.
Bestellanfrage an Lieferant raus.
Lieferant aus den Stammdaten wählen, Menge bestätigen, Bestellanfrage als PDF erzeugen. Status bleibt im Blick.
Eingangsbuchung, Bestand wieder voll.
Lieferung scannen, Mengen bestätigen, Bestand steigt automatisch, der Alert verschwindet, Bestellung als „eingetroffen" markiert.
So sieht es im Betrieb aus.
Lager 6203-2RS gebraucht, Buchung in 5 Sekunden.
Greift das benötigte Lager aus dem Regal. Scannt das QR-Etikett am Fach mit dem Tablet, gibt „2 Stück" ein und verknüpft mit dem offenen Ticket. Bestand sinkt von 5 auf 3, Alert wird scharf gestellt.
Lieferung von 50 Lagern eingetroffen, eine Minute, fertig.
Öffnet die offene Bestellung in Prodify, scannt die Lieferung am QR-Etikett, bestätigt 50 Stück Eingang. Bestand steigt auf 53, der Mindestbestand-Alert verschwindet, die Bestellung wechselt auf „eingetroffen".
Bewegungs-Export für die Buchhaltung, kein Hin und Her mehr.
Wählt den Monat aus, klickt CSV-Export. Bekommt die Liste aller Lagerbewegungen mit Datum, Teil, Menge, Preis und Mitarbeiter. Importiert direkt ins ERP, ohne in der Werkstatt nachzufragen.
Was uns Lagerverantwortliche zu Ersatzteilen fragen.
Lager ist eines von fünf Modulen.
Die anderen Module greifen ineinander, vom Ticket über Wartung bis ins Dashboard und ins Audit-Log.
Wenn das Regal nicht mehr überraschen darf, lohnt es sich heute.
Testen Sie Prodify 30 Tage mit allen Pro-Funktionen, inklusive QR-Etiketten-Druck und Bestellpipeline. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.