Wartung & Instandhaltung – komplett digital

Instandhaltung,
die einfach
läuft.

Alle Maschinen, offenen Störungen und fälligen Wartungen in einem System. So sieht dein Team sofort, was ansteht und wer zuständig ist.

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DSGVO-konformEU-HostingIn Minuten startklar
prodify.app/dashboard
Prodify Dashboard
Neue Störung · vor 2 Min
CNC-Fräse 5-Achs
Spindel überhitzt – Halle 2
In Bearbeitung
Nächste Pflichtprüfung
Hydraulikpresse 200t
Fällig in 3 Tagen · DGUV V3

Gemacht für die produzierende Industrie

Metallverarbeitung Maschinenbau Anlagenbau Drahtwerke & Zieherei Kunststoffverarbeitung Lebensmittelproduktion Holzverarbeitung Automotive Elektronik Chemie & Pharma Verpackung Textil Metallverarbeitung Maschinenbau Anlagenbau Drahtwerke & Zieherei Kunststoffverarbeitung Lebensmittelproduktion Holzverarbeitung Automotive Elektronik Chemie & Pharma Verpackung Textil
DSGVO & EU-Hosting
Daten in der EU
Weniger Ausfälle
Vorausschauend warten
Nie eine Prüfung verpassen
Automatische Erinnerungen
Ein System, mehrere Standorte
Mehrmandantenfähig

Alles an einem Ort.

Schluss mit Zettelwirtschaft, Excel-Listen und verstreuten Tools.

Störungen & Tickets

Störungen erfassen, zuweisen, abarbeiten

Eine Störung wird gemeldet, zugewiesen und abgearbeitet – jeder Schritt landet im System. Status und Reparaturzeit stehen damit fest, statt im Kopf vom Schichtleiter.

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prodify.app/tickets
Wartung & Pflichtprüfungen

Nie wieder eine Prüfung verpassen

Prodify plant wiederkehrende Wartungen und gesetzliche Prüfungen wie DGUV V3 und UVV automatisch und erinnert rechtzeitig. Den Nachweis ziehst du dir als PDF, wenn ihn jemand sehen will.

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prodify.app/wartung
Ersatzteil-Lager

Bestände im Griff, nie wieder Stillstand

Jedes Ersatzteil mit QR-Code, Bestand und Lagerort. Prodify meldet sich, wenn ein Teil zur Neige geht – bevor die Maschine deswegen stillsteht.

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prodify.app/lager
Ersatzteil-Lager QR-Scan
Teil scannen
Wälzlager 6204-2RS
6204-2RS · Lager A · R3 · F11
24Stk
Keilriemen XPZ 1180
Niedriger Bestand
XPZ-1180 · Lager B · R1 · F04
3Stk
Hydrauliköl HLP 46
HLP-46 · Lager A · R7 · F02
12L

Was Prodify im Alltag ausmacht.

Sechs Dinge, die im Werksalltag zählen.

Schluss mit ungeplantem Stillstand

Fällige Wartungen und Prüfungen stehen rechtzeitig auf dem Plan. Nicht erst, wenn die Maschine schon steht.

Prodify Intelligence

Prodify Intelligence wertet eure Störungen aus und zeigt, welche Anlagen immer wieder Ärger machen.

Das Wissen bleibt im Betrieb

Jede Reparatur ist dokumentiert. Geht ein erfahrener Kollege, bleibt sein Wissen trotzdem da.

Direkt in der Werkstatt

Läuft auf Tablet und Handy – der Werker meldet die Störung direkt an der Maschine. Am Shopfloor auch als Kiosk.

In Minuten startklar

Maschinen importieren und loslegen. Kein monatelanges Projekt, kein Berater.

Revisionssicher & DSGVO-konform

Alles lückenlos dokumentiert fürs nächste Audit. Daten DSGVO-konform in der EU.

Was sich im Alltag ändert.

Links der gewohnte Alltag, rechts der mit Prodify.

Ohne Prodify

  • Störungen auf Zetteln und per Zuruf – manches geht unter.
  • Wartungstermine im Kopf oder in Excel – und mal vergessen.
  • Prüfnachweise irgendwo im Ordner – Suchen kurz vorm Audit.
  • Ersatzteil-Bestand geschätzt, bis das Regal leer ist.
  • Das Wissen steckt im Kopf vom Meister.

Mit Prodify

  • Jede Störung erfasst und zugewiesen – nichts geht mehr unter.
  • Wartungen und Prüfungen geplant – die Erinnerung kommt automatisch.
  • Den Nachweis ziehst du als PDF – fertig fürs Audit, kein Suchen.
  • Bestand live im Blick – der Nachbestell-Hinweis kommt rechtzeitig.
  • Das Wissen steht im System – nicht nur im Kopf von einem.

Fragen? Sprich mit Sophia.

Du willst Prodify erst mal verstehen oder hast eine konkrete Frage? Schreib einfach – Sophia nimmt sich Zeit und führt dich in Ruhe durch alles. Kein Verkaufsdruck.

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Lieber anrufen? Sophia nimmt sofort ab+49 30 2204402567
30 Tage kostenlos testenOhne Kreditkarte
Sophia – Ansprechpartnerin bei Prodify
Sophia

Klick dich durch Prodify.

Such dir einen Bereich aus und sieh, wie er im Alltag funktioniert.

Störung melden

Wer eine Störung sieht, legt sie in Sekunden an – mit Maschine, Foto und Priorität.

  • Prodify Intelligence trennt Störungsart und Beschreibung automatisch
  • Foto direkt vom Handy anhängen
  • Maschine, Abteilung und Priorität in einem Schritt
Störung melden entdecken
Neues Störungs-Ticket
Was ist passiert?
Art der Störung kurz beschreiben, die Mitarbeiter wissen sofort worum es geht.
INSTANDHALTUNGS-ART
Mechanische Instandhaltung
Elektrische Instandhaltung
STÖRUNGSART Aufteilen + verbessern
Lager und Dichtung defekt
* „Lager und Dichtung defekt" als neue Störungsart speichern
BESCHREIBUNG Mit Intelligence verbessern
Das Lager und die Dichtungen sind defekt. Die Maschine erzeugt ungewöhnliche Geräusche.
Prodify Intelligence hat deine Eingabe getrennt. Rückgängig
Fotos
PER DRAG & DROP ODER AUSWÄHLEN
Aufnehmen Auswählen
Ticket anlegen
DER UNTERSCHIED

Excel & Zettel raus. Prodify rein.

Störung melden
Vorher: Zuruf, WhatsApp, Zettel
Mit Prodify: Ticket mit Foto in Sekunden
Status verfolgen
Vorher: Ständiges Nachfragen
Mit Prodify: Kanban in Echtzeit
Wartungstermine
Vorher: Excel & Erinnerung im Kopf
Mit Prodify: Automatische Fristen & Mails
Pflichtprüfungen
Vorher: Ordner & Stress vorm Audit
Mit Prodify: Lückenloses PDF-Protokoll
Ersatzteile
Vorher: Zettel am Regal
Mit Prodify: Bestand & QR-Scan
Auswertung
Vorher: Stunden in Excel
Mit Prodify: Reparatur- & Ausfallzeit automatisch
ZAHLEN, DIE ZÄHLEN

Schnell startklar, sicher gehostet.

30
Tage kostenlos testen
16
Funktionsbereiche in einem System
100 %
EU-Hosting & DSGVO-konform
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und du bist startklar
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30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Jährliche Zahlung −10 %.

Basic
149 €
pro Monat zzgl. USt.

Solider Einstieg für kleine Betriebe.

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  • Bis 10 Maschinen · 3 Nutzer
  • Tickets, Maschinen & Wartung
  • Mobile-App & Dashboard
Empfohlen
Pro
299 €
pro Monat zzgl. USt.
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Der Standard für Produktionsbetriebe.

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  • Bis 60 Maschinen · 20 Nutzer
  • DGUV V3 / TÜV / UVV
  • Lager, Berichte & externe Aufträge
  • Prodify Intelligence als Add-on
Enterprise
Auf Anfrage
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Mehrere Standorte, SSO & Prodify Intelligence inklusive.

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HÄUFIGE FRAGEN

Alles, was du wissen willst.

Die häufigsten Fragen aus dem Erstgespräch – kurz beantwortet.

Noch eine Frage offen?
Schreib mit Sophia – sie nimmt sich Zeit und beantwortet alles direkt im Chat.
Antwort meist in Sekunden

Die meisten Teams sind in unter 30 Minuten produktiv: erste Maschine anlegen, ersten Wartungsplan hinterlegen, erstes Ticket erfassen. Techniker und Verwaltung finden sich sofort zurecht. Bei Bedarf gibt es ausführliche Doku und kurze Video-Anleitungen.

Ja. Maschinenlisten, Ersatzteile und Wartungshistorien lassen sich per Excel importieren – die Spalten werden automatisch zugeordnet. Bei komplexeren Migrationen helfen wir kostenlos beim Mapping.

Ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in der EU. Kein Datentransfer in Drittländer. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO Art. 28 stellen wir mit jedem Vertrag.

Ja, vollständig. Tablets und Smartphones in der Halle nutzen dieselbe Web-Oberfläche. Für Shopfloor-Geräte gibt es zusätzlich einen Kiosk-Modus, der den Browser auf Scan und Ticketing reduziert.

Ja. Pro Anlage hinterlegst du individuelle Prüfintervalle – ob DGUV V3 (Elektrosicherheit), wiederkehrende TÜV-Abnahmen oder UVV-Sichtprüfungen. Prodify rechnet das nächste Fälligkeitsdatum aus, erinnert rechtzeitig per Mail und führt für jede Prüfung ein lückenloses PDF-Protokoll fürs Audit.

Du öffnest das Audit-Log, filterst nach Maschine, Zeitraum oder Benutzer und exportierst das Ergebnis als PDF – mit Zeitstempel, Bearbeiter und Änderungsdetails. Unterstützt Wartungsnachweise nach ISO 9001 und vergleichbaren Standards.

Nein. Prodify ist eine reine SaaS-Lösung: Browser öffnen, anmelden, loslegen. Kein VPN, keine On-Premise-Installation, keine IT-Abteilung nötig.

Das hängt von Größe und Anforderungen ab. Sprich uns an – innerhalb von 48 Stunden hast du einen verbindlichen Kostenvoranschlag. 30 Tage kostenlose Pro-Testversion ist immer drin.

Bring Ordnung in deine Instandhaltung.

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