Lückenlos protokolliert.
Auf Knopfdruck
vorzeigbar.
Jede Änderung, wer, was, wann, mit Änderungsdetails, landet automatisch im Audit-Log. Beim internen Audit, beim Versicherungsfall, bei der Kundenreklamation: alles auf Knopfdruck dokumentiert, durchsuchbar, exportierbar.
Audit-Vorbereitung kostet Tage. Mit Prodify Sekunden.
- Word-Protokolle in Ordnern, Excel-Listen in Unterordnern, beim Audit erstmal alles zusammensuchen.
- Bei Kundenreklamation fehlt der Nachweis: Wer hat wann was an dieser Anlage geändert?
- Auditor verlangt Read-Only-Zugang, IT muss ein extra Konto bauen, hofft dass nichts schiefgeht.
- Jede Änderung im System wird automatisch protokolliert, kein Vergessen, kein „hab ich vergessen einzutragen".
- Audit-Log nach User, Datum, Maschine oder Ticket filterbar, der Nachweis ist in Sekunden gefunden.
- Eingebauter Auditor-Zugang mit eingeschränkten Rechten, read-only, ohne Edit-Möglichkeit.
Sechs Funktionen für lückenlose Nachweisbarkeit.
Lückenlose Protokollierung
Jede Änderung an Tickets, Wartungen, Ersatzteilen und Stammdaten wird automatisch erfasst, ohne dass jemand daran denken muss.
Durchsuchbar wie ein Server-Log
Das Audit-Log liest sich wie ein Server-Log: monospaced, scrollbar, mit Volltext-Suche über alle Einträge. Auditoren fühlen sich sofort zuhause.
Wer · Was · Wann
Jeder Eintrag enthält Benutzer, betroffenes Objekt, alte und neue Werte. Bei Bedarf mit IP-Adresse und User-Agent.
Erstellt für: U. Müller (Compliance)
PDF-Export für Behörden
Filter setzen, „Export" klicken, fertiges PDF mit Kopfzeile, Datum, Bearbeiter-Liste. DSGVO-konform, ISO-tauglich.
Filter nach Benutzer · Datum · Anlage
Mehrere Filter kombinieren. Suchen Sie zum Beispiel: alle Änderungen an M-2026-04 zwischen Mai und Juli von einem bestimmten Techniker.
Vom Klick zum revisionssicheren PDF. Fünf Stationen.
Wie eine Änderung im System zum Audit-Beweis wird, automatisch, lückenlos, nachvollziehbar.
Irgendwo im System passiert etwas.
Ein Ticket wird verschoben, eine Wartung dokumentiert, ein Ersatzteil gebucht, ein Stammdatensatz geändert, egal was, egal wo, egal wer.
Automatisch im Audit-Log.
Prodify schreibt sofort einen Audit-Log-Eintrag mit Benutzer, Aktion, alten und neuen Werten, Zeitstempel und Objekt-Referenz.
Auditor bekommt Read-only-Konto.
Admin aktiviert mit einem Klick einen Auditor-Account. Read-only, keine Edit-Möglichkeit, sieht alles, ändert nichts.
Auditor filtert nach Bedarf.
Nach User, Datum, Maschine, Ticket. Mehrere Filter kombinieren. Volltextsuche über alle Einträge.
Fertiges PDF auf Knopfdruck.
Filter gesetzt, „Export" klicken, Prodify generiert ein PDF mit Kopfzeile, Zeitraum, Bearbeiter-Liste und allen Einträgen.
So sieht es im Betrieb aus.
Ein Tag Vorbereitung statt einer Woche.
Wählt Zeitraum „letztes Quartal", filtert auf Wartungs- und Pflichtprüfungs-Logs. Exportiert als 240-seitiges PDF. Auditor stellt am nächsten Tag drei Detailfragen, alle in Sekunden im Filter beantwortet.
Beweisführung in fünf Klicks.
Anlage M-2026-08 hatte einen Lagerschaden. Versicherung verlangt Nachweis aller Wartungen + letzten Reparaturen. Filter auf Maschine + letzte 12 Monate, Export als PDF, Beweis erbracht, Versicherungssumme freigegeben.
Eigene Recherche, keine IT-Anfragen.
Bekommt vom Admin Einladung per Mail. Loggt sich ein, sieht das komplette Audit-Log, kann filtern, durchsuchen, exportieren. Kann nichts ändern. Hat alles was er braucht, ohne die IT zu blockieren.
Was uns Compliance-Beauftragte zum Audit-Log fragen.
Audit-Log ist eines von fünf Modulen.
Die anderen Module liefern die Daten, vom Ticket über Wartung und Ersatzteile bis ins Dashboard.
Wenn der nächste Audit ohne Stress laufen soll, lohnt es sich heute.
Testen Sie Prodify 30 Tage mit allen Pro-Funktionen, inklusive Audit-Log, Read-only-Auditor-Zugang und PDF-Export. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.